Funciones especiales
Algunas funciones particulares están disponibles en los comandos del menú Archivo.
Exportar recetas en paquetes
Los comandos Publicar paquete... e Importar paquete... le permiten exportar e importar las mezclas o recetas seleccionadas con la casilla de verificación en la vista de lista a un archivo externo.
Estas funciones están activas (como imprimir y exportar) solo si el programa está activado, y solo desde la lista de mezclas o recetas, mientras que están deshabilitadas en el modo demo.
Exportar un paquete de mezclas es muy útil tanto para intercambiar datos entre usuarios, pero sobre todo para aquellos que ofrecen asesoramiento a otros: el maestro heladero consultor puede equilibrar las mezclas para un heladero menos experimentado, y luego enviarlas en un solo Archivo que contiene toda la información necesaria. Quienes reciban el paquete podrán importar los datos con un clic y utilizar las nuevas mezclas en su copia de Libra.
De hecho, el archivo exportado contiene tanto los datos de las mezclas como los de los ingredientes que las componen. Quien importe el paquete importará también los ingredientes que no estén presentes en su base de datos y, obviamente, las mezclas.
El mismo mecanismo también funciona con recetas, si en las recetas exportadas se utilizan mezclas, estas también se exportarán.
Los nuevos datos importados tendrán las palabras "* Importado el dd-mm-aaaa a las hh:mm" agregadas en el campo Notas. y en el campo de nombre, el nombre siempre irá seguido de un asterisco "*"
Para publicar un paquete de mezclas o recetas, simplemente selecciónelos de la vista de lista marcando la casilla ubicada en el extremo derecho de la pantalla.
Al elegir la opción "Publicar paquete..." desde el menú Archivo, solo se aislarán las mezclas/recetas seleccionadas y los ingredientes que forman parte de ellas, luego se le presentará una ventana normal "Guardar copia como..." donde tendrás que indicar el nombre y ubicación del archivo a guardar.
Nada podría ser más sencillo: elija el elemento Importar paquete... del menú Archivo, indique el archivo a importar (asegúrese de que sea realmente un archivo de paquete Libra) y luego haga clic en Abrir. En unos segundos tendrás los nuevos datos en tu copia del programa...
Guardar/Enviar registro como > Excel...
Esta función está activa para Ingredientes, Mezclas y Recetas. Al seleccionarlo en el menú Archivo en uno de estos tres entornos, exportará los datos de la tabla correspondiente en formato Excel.
Obviamente necesitarás elegir un nombre y una ubicación para el archivo que deseas exportar. Los datos exportados incluyen todos los campos importantes, mientras que aquellos para uso interno del programa se omiten de la exportación.
El elemento del menú Mantenimiento tiene un submenú con cuatro elementos:
Copias de seguridad...
Realiza una copia de seguridad del archivo que contiene los archivos del programa (datigel.fmp12) en la ubicación preestablecida en el panel Opciones > Programa. Si aún no se ha establecido ninguna ubicación, un cuadro de diálogo le pedirá que seleccione un archivo para usarlo como referencia para deducir la ruta para guardar la copia. Realizar una copia de seguridad periódicamente en un medio diferente protege contra la pérdida de datos en caso de que su computadora tenga problemas. De hecho, será posible reinstalar una nueva copia de Libra y recuperar los datos de la copia de seguridad.
Reinstalar desde el respaldo...
Busca la última copia de seguridad y la reemplaza con los datos actuales. Si no se encuentra la última copia de seguridad, un cuadro de diálogo le pedirá que ubique el archivo que desea utilizar.
ATENCIÓN: esta utilidad BORRA los datos actuales y los reemplaza con datos de respaldo. Asegúrate de tener siempre una copia extra en caso de que algo salga mal...
Busque actualizaciones...
Abre una ventana del visor web que conecta con la página dedicada a las actualizaciones de Libra en el sitio web de Casa-Italia. Naturalmente, la conexión a Internet debe estar activada.
Desde la página de actualizaciones es posible descargar un archivo cuyos datos se pueden importar al programa para actualizar los productos.
Actualizar productos
Activa un procedimiento que le pide localizar el archivo descargado del sitio web de Casa-Italia y luego importa y actualiza automáticamente los datos del producto presentes en el archivo de ingredientes.
Deshabilitar computadora...
No se puede utilizar si el programa no está activado y en cualquier caso sólo en estaciones posteriores a la primera.
Borrar código de programa...
No se puede utilizar si el programa no está activado. El uso de esta función es necesario sólo si es necesario reemplazar la computadora: de hecho, Libra se vincula a la computadora en la que se ejecuta por primera vez y también puede permitir su uso en otras PC según las autorizaciones permitidas por el código de activación.
